Datenschutzerklärung

(Stand: Januar 2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rio Cosmos GmbH
Dornierstraße 14
71034 Böblingen
Deutschland

E-Mail: kontakt@rio-cosmos.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den
gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich
identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, IP-Adresse).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener
Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch
den Server erfasst:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der
Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes
Interesse)

b) Kontaktformular / Eventanfragen /
Buchungsanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden
folgende Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Veranstaltungsdaten (z. B. Datum, Gästeanzahl, Art der
    Feier)

  • Sonstige freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

c) Vertragsabwicklung &
Veranstaltungsorganisation

Im Rahmen von Hochzeiten, Firmenfeiern und Events verarbeiten wir
u.a.:

  • Kontaktdaten

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsinformationen

  • Gästelisten

  • Besondere Wünsche (z. B. Menüangaben)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung.

4. Internationale Datenverarbeitung

Da wir international tätig sind und internationale Kunden betreuen,
kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen.
Eine Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen
Voraussetzungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

5. Social Media Präsenzen

Wir betreiben Profile auf folgenden Plattformen:

  • Facebook

  • Instagram

  • TikTok

  • YouTube

  • WhatsApp

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten die
Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Bitte beachten Sie, dass dabei Daten außerhalb der EU verarbeitet
werden können.

6. Einbindung von Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver
Karten.

Beim Aufruf der Karte werden Daten an Google übermittelt (u.a.
IP-Adresse). Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden
Darstellung unseres Standortes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über
Cookie-Banner)

7. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei kann es sich um:

  • technisch notwendige Cookies

  • Analyse-Cookies

  • Marketing-Cookies

handeln.

Tracking kann insbesondere über folgende Dienste erfolgen (falls
aktiviert):

  • Meta (Facebook Pixel)

  • Google Dienste

  • TikTok Pixel

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. WhatsApp-Kommunikation

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer
sowie Kommunikationsinhalte verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Daten auf Servern außerhalb der
EU verarbeitet.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die
jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche
Fristen).

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw.
TLS-Verschlüsselung.